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「ゼロから作る時間がない…」そんな時に頼れる実践テンプレート集です。WBSや計画書、各種管理表など、現場でそのまま使えるフォーマットと使い方のコツを凝縮。「使える資料」を味方につけて、実務の効率と精度をぐっと引き上げましょう!
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振り返りシート・完了報告書のテンプレート
学びを「日常的に使う帳票」に落として終わる
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稼働判定チェックリストのテンプレート
必須と望ましいを先に分け、判定は3つに限る
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不具合管理表のテンプレート
重要度・優先度・本来見つかるべき工程の3つを付ける
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会議アジェンダ・議事録のテンプレート
同じ1枚にし、会議が終わった時点で完成させる
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EVM管理表のテンプレート
PV・EV・ACの3つを毎月、同じ数え方で埋める
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週次進捗報告書のテンプレート
A4、1枚。「結論・課題・依頼事項」だけは空欄にしない
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変更依頼票(CR票)・変更管理台帳のテンプレート
要望の「入口」をひとつにし、判定を会議体に移す
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TODO・アクションアイテム管理表のテンプレート
置き場所を一つにし、1行に5つの欄を埋める
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リスク管理表のテンプレート
監視する数字と引き金を決めれば、毎週使える
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課題管理表のテンプレート
載せるのは「判断が必要なもの」だけにする
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品質ゲート定義書のテンプレート
通過条件を数字で書き、止まることを見込んで計画する
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会議体一覧(コミュニケーション計画)のテンプレート
会議ごとに「決めること」と「上げる条件」を決める
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要員計画(山積み表)のテンプレート
見るのは山の高さではなく、確保できる人数との差
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見積り原単位表のテンプレート
終わった実績を成果物の本数で割るだけ
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体制図・役割分担表(RACI)のテンプレート
「Aは1行に1人だけ」を守るだけで、判断が止まらない
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マイルストーン一覧のテンプレート
工程名ではなく「何が確定しているか」で置く
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WBS(見積り根拠欄つき)のテンプレート
末端は1人月以内、成果物と根拠を必ず書く
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キックオフ資料の構成テンプレート
7つの問いにこの順番で答える。最後に「お願い」を置く
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前提・制約条件整理シートのテンプレート
後で揉めることを、最初に紙に書いておく
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