プロジェクト憲章
バージョン：1.0 作成日：2025-08-10
1. 背景・ビジネスニーズ
未来PMは世界25カ国に拠点を持つグローバル企業であり、IT運用コストが年間 2.5億USD に達している。
クラウド利用料、ライセンス費用、運用保守費が過去3年間で年平均 8%増加。
経営戦略として 2026年度までにITコストを15%削減 し、浮いた資金をAI・自動化投資に振り向ける方針。
2. 目的・ゴール
目的：ITコスト構造を最適化し、持続的な競争力を確保する。
高レベルゴール：2026年度末までにIT年間コストを15%削減（約 3,750万USD 削減）。
定量KPI：
ライセンス費用 20%削減
クラウド利用料 15%削減
運用保守費 10%削減
3. スコープ概要
In（対象範囲）
クラウド契約見直し
ライセンス棚卸し
サーバ統合
ベンダー交渉
プロセス自動化導入
Out（対象外）
社外データセンターの新設
非IT部門のコスト削減
従業員削減施策
4. 主要成果物（Deliverables）
ITコスト削減ロードマップ（2025〜2026）
最適化後の契約・ライセンス管理台帳
クラウド利用ポリシーとガバナンス指針
自動化スクリプトおよび運用マニュアル
5. 主要マイルストーン
2025/09：現状分析完了
2025/11：ベンダー再交渉完了
2026/03：ライセンス最適化施策完了
2026/06：自動化導入完了
2026/12：削減効果レビュー・最終報告
6. 初期予算・リソース概要
プロジェクト予算：500万USD（コンサルティング費用、ツール導入費含む）
人員構成：専任PM 1名、アナリスト 3名、ITエンジニア 5名、契約担当 2名
外部コンサルティング契約：期間12ヶ月
7. 組織体制と役割
スポンサー：CEO（全体方針承認、最終判断）
プロジェクトマネージャー：グローバルIT部門長（進捗管理、課題解決）
チームメンバー：アナリスト、ITエンジニア、契約交渉担当
ステークホルダー：各国拠点長、財務部、調達部
8. 前提条件・制約
既存契約の解約ペナルティを考慮に入れること
現行システムの安定稼働を確保しながら最適化を進める
各国のデータ保護法・商取引法に準拠すること
9. ハイレベルリスク
ベンダー交渉難航による削減効果遅延
ライセンス削減による業務影響
自動化導入に伴うシステム障害リスク
各国法規制の違いによる対応遅延
10. 承認欄
スポンサー署名：________________________
承認日：________________________
バージョン：1.0