進捗管理のテンプレート
本書で提供しているのは、プロジェクトの進捗を効率的に把握・共有するための、汎用的なテンプレートです。テンプレートの目的
タスク単位で「計画 vs 実績」「課題・リスク」「次アクション」を一元管理
ステータスや進捗率を可視化し、遅延兆候を早期に検知
関係者への定期報告フォーマットを標準化
テンプレート項目一覧
タスクID
タスク名
担当者
開始日
期限
進捗率（%）
ステータス（To Do／Doing／Done あるいは RAG）
実績（完了日／中間実績）
課題・リスク
次アクション
更新日
サンプルテンプレート（最小限）
タスクID | タスク名 | 担当者 | 開始日 | 期限 | 進捗率 | ステータス | 課題・リスク | 次アクション | 更新日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
T-001 | 要件定義 | 田中 | 2025/08/01 | 2025/08/05 | 100 | Done | 特になし | – | 2025/08/05 |
T-002 | 基本設計 | 鈴木 | 2025/08/06 | 2025/08/12 | 60 | Doing | クライアント要望追加に伴う設計変更 | 要望リスト確定後、影響範囲を再評価 | 2025/08/10 |
T-003 | 詳細設計 | 佐藤 | 2025/08/13 | 2025/08/20 | 0 | To Do | リソース調整中 | リソース確定後に着手 | 2025/08/10 |
T-004 | 実装 | 高橋 | 2025/08/21 | 2025/09/03 | 0 | To Do | – | スプリント計画会議でタスク分解 | 2025/08/10 |
運用のポイント
実績更新のタイミング
原則として毎日または週次で「進捗率」「ステータス」「次アクション」を更新する
レビューと報告
週次ミーティングで最新データを参照し、遅延タスクと課題を共有
RAGステータスを使って緊急度の高いタスクを即時アラート
エスカレーション
「課題・リスク」に重大障害が記載されたタスクは、2営業日以内にPMOへ報告
バージョン管理
シート名やファイル名に日付を入れ、変更履歴をコメントで残す
Excel／スプレッドシートでの活用ヒント
条件付き書式
進捗率セルに「0–49%＝赤」「50–89%＝黄」「90–100%＝緑」を設定
ドロップダウンリスト
ステータス列に「To Do／Doing／Done」や「Red/Amber/Green」を設定
ピボットテーブル
担当者別・ステータス別のタスク数をリアルタイム集計