進捗管理は、プロジェクトを予定通りゴールまで導くための「計画・監視・コントロール」の一連の活動です。目標を時間軸で分解し、実績を追跡することで遅延やリスクを早期に察知し、適切な対策を打ちます。

1. 進捗管理の目的

• 予定と実績のズレを可視化し、早期に軌道修正を図る

• ステークホルダーへの透明性ある報告を実現する

• リスク顕在化時の判断基準とエスカレーションルートを確立する

2. 進捗管理のプロセス

1. 計画フェーズ

   • WBS（作業分解構造）とスケジュールベースラインを定義

   • マイルストーンと主なKPIを設定

2. 監視フェーズ

   • 毎日／週次で実績データを収集し、予定と比較

   • KPI（例：完了タスク数、工数消化率）を更新

3. コントロールフェーズ

   • 遅延やコスト超過を検知したら是正措置を策定

   • エスカレーションルールに従い管理層へ報告

4. レビュー・改善フェーズ

   • 振り返り（レトロスペクティブ）で学びを抽出

   • PDCAサイクルを回して次サイクルへ反映

3. 基本概念と手法

• ベースライン管理 プロジェクト開始時に「範囲・スケジュール・コスト」の正式版を定め、変更はすべて差分管理する。

• Earned Value Management（EVM） 予定価値（PV）、実績価値（EV）、実コスト（AC）から進捗指標（SPI, CPI）を算出し、定量的に状態を把握する。

• アジャイルメトリクス バーンダウン／バーンアップチャート、ベロシティで短サイクルの進捗を可視化し、即時フィードバックを繰り返す。

4. 可視化ツール・技術

• ガントチャート（MS Project、Smartsheet）

• カンバンボード（Jira、Trello）

• ダッシュボード（Power BI、Tableau）＋RAGステータス

• リソースヒートマップ、Sカーブ、ネットワーク図

5. 成功要因と注意点

• データの正確性 実績入力のルールと責任者を明確にし、信頼できる情報をベースに判断する。

• レビュー頻度と短サイクル 定期的なスタンドアップや週次レビューで課題とアクションを可視化し、停滞を防ぐ。

• 明確なエスカレーションライン どの時点で誰に報告し、どのように意思決定を行うかを事前に合意する。

• チームの協力体制 進捗報告を「問題発見の機会」ととらえ、責めない文化でオープンに共有する。